A pressão para entregar resultados e cumprir metas é uma realidade constante em nossas vidas profissionais. E, com o avanço da tecnologia, a quantidade de e-mails e mensagens que recebemos diariamente só aumenta, tornando ainda mais desafiador manter o foco e a produtividade. Neste artigo, vamos explorar como a constante interrupção das notificações em nossos dispositivos eletrônicos pode afetar negativamente nossa eficiência e como eliminando notificações pode melhorar sua qualidade de trabalho e aumentar sua produtividade.
O Ciclo das Notificações:
Você já parou para pensar na quantidade de vezes que seu celular emite um som ou vibra para alertar sobre a chegada de um novo e-mail ou mensagem? Cada notificação dessas nos força a gastar um tempo precioso para verificar a origem, o assunto e as possíveis ações necessárias. Se você ocupa um cargo de gestão, a situação pode ser ainda mais intensa, com uma enxurrada constante de mensagens.
A Armadilha da Constante Verificação:
Talvez você se identifique com a sensação de estar constantemente à mercê das notificações, verificando seu celular ou computador entre reuniões, visitas a clientes e até mesmo durante momentos importantes de trabalho. Essa constante interrupção afeta nossa capacidade de concentração e nos tira o foco do momento presente. Por exemplo, você pode estar em uma reunião produtiva com um cliente ou equipe, mas uma notificação de e-mail pode facilmente roubar sua atenção e prejudicar a qualidade do encontro, pois a tendência ao ser notificado é de checar, ainda que de maneira superficial, o que foi enviado e, dependendo do conteúdo, seu cérebro estará pensando naquela mensagem.
A Mudança de Paradigma:
Felizmente, existe uma alternativa para escapar dessa armadilha das notificações. É importante lembrar que, antes da era dos smartphones e dos e-mails ou mensagens instantâneas, éramos capazes de trabalhar, gerar resultados e resolver problemas de maneira eficaz. A pressão e as demandas aumentaram, mas nossa abordagem pode ser adaptada.
A Solução: Desligar o Automático:
A solução é simples, mas eficaz: desligue as notificações automáticas de e-mail e mensagens. Principalmente as sonoras e do tipo pop-up. Isso não significa que você deixará de verificar seus e-mails ou de responder às demandas. Em vez disso, você estabelecerá momentos específicos para lidar com suas mensagens, permitindo que se concentre completamente nas tarefas em que está envolvido no momento.
Aumentar Produtividade, Eliminando Notificações:
Ao adotar essa abordagem, você reduzirá significativamente o número de vezes que verifica e responde mensagens, economizando tempo e preservando sua atenção. Isso significa que você poderá aproveitar ao máximo suas reuniões, negociações com clientes e momentos de relacionamento, sem distrações. Sua produtividade aumentará, e você se sentirá mais satisfeito com seu trabalho.
Em resumo, as notificações de mensagens e e-mails podem ser uma armadilha que prejudica nossa produtividade e qualidade de trabalho. Desligar o automático das notificações não significa negligenciar suas responsabilidades, mas sim otimizar sua abordagem para lidar com os e-mails de forma mais eficiente. Ao fazer isso, você terá mais tempo e foco para se dedicar ao que realmente importa em sua jornada profissional. Portanto, da próxima vez que uma notificação surgir, lembre-se: "Eu vejo isso daqui a pouco."